培育员工责任感(第1页)
今天,对结果负责已成为持续改进、创新、客户满意度、团队绩效和人才培养活动的核心。有趣的是,这些活动的精要所在可以简单地归结为一点:使员工克服环境束缚,采取一切行动来取得他们想要的结果。
然而,当许多个人和企业意识到责任感的迫切性时,很少有人知道如何去培养或保持责任感。其有力证明之一在于,当事情变得非常糟糕时,人们总是寻找各式各样的借口,推脱责任。不幸的是,即使有充分的证据或非常合理的理由证明你与这样的结果毫无关系,人们也总是习惯性地回避问题所在,而不去正视和解决问题。
我们中的每个人有时都会倾向于寻找各种借口来推卸责任,例如,“我没有足够的时间”,“我们的资源有限”,“进度表安排得太紧了”,“那不属于我的工作范围”,“我事先不知道”,“竞争对手比我们更强大”等等。无论措词如何,我们都是在竭力解释“为什么这件事没有完成”,而不是“我还可以做些什么”。的确,人们几乎每天都由于老板的摆布、竞争者的咄咄相逼、同事的算计等各种原因而受到伤害。当他们没有多少控制能力时,麻烦势必会出现。有时,的确有一些事情不应该发生在他们身上,因为这并不是他们的过错,也不需要为之负责。但最糟糕的是,如果人们因为觉得无能为力而什么都不做,同时还指责他人该为自己的惨况负责,他们就永远无法进步。
无论形势如何,你只有掌控当前形势,并为将来取得更好的结果担负责任,才能扭转乾坤。你必须要有超出水平线的表现。
因此,责任感是一种个人选择,意味着你选择了要克服环境束缚,为实现预期结果而担责。在此过程中,你会追寻下面这个问题的答案:“我如何才能克服形势的束缚,实现我想要的结果?”
此外,对责任感的这种定义也涉及到了正视现实、担负责任、解决问题、着手完成这一完整过程。它要求人们具有做出和信守个人承诺,并为之负责的主人翁精神,也要求人们在现在或者将来付出努力,而不是被动地对已发生的事情进行解释。有了责任感的这种新式定义,你就能帮助自己和他人尽一切努力去克服困难,实现想要实现的结果。
要完成培育责任感的四个步骤,你需要花费一定的时间和精力,做出投入,有时甚至会遭受情绪上的打击。你也许会退缩,实际上,你将会退缩。然而,在这个退缩的过程中,你会在自己陷入太深前努力不迷失自我。
正视现实:培养认清现实的能力
即使是最具责任感的人也会深陷“受害者循环”中。试图承担责任的人有时也会遇到特定的挑战。
无论你的表现是一直都居于水平线以下,还是只是暂时遇到了某个烦恼的问题而表现失准,你必须首先承认你正处于“否定循环”中,这是走出受害者循环的第一步。这需要你勇于正视当前面临的形势,无论这种形势看起来多么令你不悦。做不到这一点,你将无法做出有效的回应。
如果缺乏这种勇气,你就不会愿意为承担更大的责任和实现更理想的结果而付出代价。在绝大多数困局之下,人们的头脑里清楚地知道,承认现实意味着他们必须做出某种改变,而大多数人都会惧怕甚至抗拒这种改变。这种改变往往始于选择从不同的角度看待当前的形势,也常常意味着你需要承认自己犯了某种错误,或者你本可以做更多的事情,但你却没有这样做。
采取某种不同的行动应对当前的形势,往往需要你做自己不喜欢做的事情,比如进行你一直尽力避免的冒险,或者是面对自己一直回避的问题或人物。举个例子,在男性服饰生产商Hartmarx Corporation,由于其董事会未能正视CEO温伯格(Harvey Weinberg)的无能,使公司遭受了一连串的损失,最终达到了3.2亿美元。直到这时,董事会才迫使温伯格离职。根据《华尔街日报》的描述,该公司董事会没有尽快采取行动的原因是“不想太早中断投资”。
当你遭遇困境时,问问自己是希望继续深陷困境,还是希望抽身。但是,实现突破往往需要你与以往的行为或态度决绝。这意味着任何感觉受到伤害的人都必须尽快忘记伤害,正视现实。
你可以借助来自他人的持续反馈,培养正视现实的能力。尽管有时你会遭受痛苦和尴尬,但是,真实的信息反馈有助于你看到真正的现实,而这正是责任感的核心所在。由于个人无法准确地描绘出现实,你必须借助他人的视角来对现实进行透彻的理解。其他人对现实的理解,无论你同意与否,或多或少会影响到你对现实的理解。获得的反馈越多,你就越容易正视你当前的表现在水平线以下这一事实,并向水平线以上努力,且激励他人。
担负责任:承担你应该承担的责任
人们常常视困境为偶然,处于顺境时,却自然而然地邀功请赏。主人翁精神不应取决于当前所处的形势。如果你有选择地为某些情况承担责任,却拒绝为其他情况承担责任,就不可能培养出真正的责任感。这种偶发的责任感不仅有碍他人对其面临的形势负责,也将使他们深陷受害者循环。
在《财富》杂志上刊登的一篇关于“最受赞赏的公司”的报道中,记者指出,员工参与,包括主人翁精神和责任感,是那些最受赞赏的公司取得成功的共同秘诀。利维·斯特劳斯公司(Levi Strauss Associates)的CEO哈斯(Robert Hass)指出,员工敬业和满意是企业强大的基础。他说:“你必须创造一种环境,让每个人都觉得自己是公司的代表。如果员工不知道公司主张什么,没有最出色地完成交易的意愿,公司注定要摔跟头。”
利维·斯特劳斯的员工都非常具有主人翁意识。《财富》杂志描述了在一家生产工厂发生的事情。在这家工厂,工人们对每年运到填埋场的重约数百万磅的粗斜纹棉布碎片进行回|收。结果,各分公司间使用的信纸都呈蓝色,因为这些信纸加入了经过回|收的粗斜纹棉布。这一措施不仅缓解了当地填埋场的压力,也使这家工厂的用纸成本降低了18%。这就是员工主人翁精神的体现!
人们经常难以看清当前的形势,因为他们不愿意承担责任。实际上,“每个硬币都有两面”这种论调往往是正确的。人们往往只关注问题的一个方面,即认为自己对当前的局面没有责任,这是非常有害的。在困境中,人们很容易想到为自己寻找借口,推卸责任。但是,当你只关注一面,你就看不到问题的另一面,即那些证明你对当前困境的造成负有责任的事实。
要培养主人翁精神,你必须用心看到事情的两个方面,将你所做的和未能做到的事情与当前形势联系起来。要实现这种视角转变,你需要忘记已经造成的伤害,承担起责任。然而,发现并承担责任并不意味着对受到伤害这一事实的压制或忽视。相反,它意味着要全面看待问题,包括你不乐于看到的部分。
那些能够取得持续成功的人,如克莱斯勒前总裁艾科卡(Lee Iacocca),能够很快承认自己所犯的错误,并对其结果负责,所以他们能够避免深陷受害者循环,并着手改善形势。以下是艾科卡告诉《财富》杂志自己所犯的一处错误:“我犯过很多错误。比如,将Omni/Horizon汽车转移到一家工厂生产,然后转移到另一家工厂生产,最后不得不将它的生产计划中止,其代价是1亿美元。这就是一个错误。毫无疑问,我们犯了一个1亿美元的错误。”正是由于这种勇于面对现实、承认错误的勇气,艾科卡将克莱斯勒从破产的边缘拯救出来,并令其生机勃勃。
解决问题:追求水平线以上的表现
即使你能够承认现实,并且意识到自己也是导致困局的因素之一,但如果你没有解决切实存在的问题,也难以取得预期的结果。要做到这点,你必须运用智慧。
培养责任感的第三个步骤是解决切实存在的问题,而不是虚幻的问题,也不是为了改变而改变。在《财富》杂志刊登的另一篇文章里,记者重述了服装零售商Ann Taylor的传奇故事:在整个20世纪80年代,Ann Taylor是女士们购买时尚、做工精致的职业装的好去处,且其价格比百货商店的价格便宜。“直到曾执掌过Lord & Taylor百货公司和美林(Merrill Lynch)的布鲁克斯(Joseph Brooks),在20世纪90年代以4.2亿美元从Campeau Corp.买下Ann Taylor之前,这种策略看起来十分奏效。
作为CEO,布鲁克斯开始为了改变而改变,他用合|成材料取代了丝绸、亚麻和羊毛混纺材料,并对供应商进行压榨。供应商之一Cygne Design公司的总裁本森(Irving Benson)抱怨道:“当布鲁克斯告诉我他想降低夹克衫的制作成本时,我们不得不采用改变面料或改变生产方式两种途径,以降低成本。”与此同时,布鲁克斯将店面规模从139家扩大到200家。在未能赢得客户的情况下,董事会迫使布鲁克斯辞职了。其代价几何?Ann Taylor在销售额达到4.38亿美元情况下,亏损了1,580万美元。
为了解决公司面临的问题,董事会聘请了卡萨克斯(Frame Kasaks)担任公司的CEO。卡萨克斯以前曾经执掌过Ann Taylor,后来又入主女装零售商Talbots和服饰经营商Limited公司(Limited Brands公司的前身)的Abercrombie & Fitch事业部。卡萨克斯改善了公司的自有品牌,加强了销售监控,雇用了专|卖店零售业方面的专家,并且建立了上海vi设计公司休闲服和周末服的生产线。在短短几年之内,Ann Taylor再次取得了辉煌,实现了盈利。卡萨克斯并不是天才,她之所以能解决这些问题,完全是因为她努力追求水平线以上的表现,能够发现切实存在的问题,并设计出合适的解决方案去应对它们。
这种“解决问题”的态度和行为来源于对这个问题的孜孜追寻:“我还可以做些什么?”有了这种孜孜不倦的精神,当有些事件将要阻碍你实现想要的结果时,你就可以避免陷入受害者循环。棘手问题的解决方案往往不会自动现身,你必须努力寻找它们,但千万不要在水平线下沉沦,浪费时间,因为这会使你的感觉迟钝,丧失发掘创新解决方案的想象力。
记住,实现水平线以上的表现是一个持续进行的过程。取得预期结果的道路也充满障碍,即使是最具责任感的人,这些障碍也可能轻而易举地将他打回水平线以下,尤其是在他停止寻求“我如何才能克服当前形势的束缚,实现我要的结果?”这个核心问题的答案之后。
着手完成:实现想要的结果
只有当你将培养责任感的前面三个步骤与第四个,也是最后一个步骤,即“着手完成”相结合时,你才能领略到“表现居于水平线以上”的强大威力,取得预期的结果。今天,沃尔顿(Sam Walton)提出的著名的“日落原则”(Sundown Rule)仍然指引着沃尔玛人日清日结,而不是等到第二天。日落原则是这样说的:“在这个忙碌的地方,大家的工作相互关联,‘日落前完成当天的事情’是我们的做事标准。无论是楼下打来的电话,还是来自国内其他分店的申请需求,我们都应该当天答复每一个请求。”
最后,个人责任感意味着愿意为实现预期结果承担所有责任,并着手完成。如果你不着手完成,就永远无法收获完整的责任感给你带来的最具价值的好处。尽管完成其他三个步骤可以给你带来诸多好处,但只有在你将这四个步骤结合起来,并积极主动地、持之以恒地去做时,你才能取得预期的成果!
为了诠释“着手完成”的含义,联邦快递在其公司网站上张贴了几则故事来阐明其核心理念:隔日送达。公司的一个驾驶员克劳尔(Buster Knull),来到美国铝业公司(Alcoa)装运一批必须当晚运出的车轮。然而,车轮的重要部件之一很晚才运达。克劳尔没有等待和观望,而是积极帮助安装,并为车轮加上润滑油,使得这批车轮得以按时运出。
下面再看看肖特(Steven Schott)的例子。“在一次出班中,史蒂芬驾驶的货车过热,他通过不断给散热器加水完成了运输任务。回到运输站后,他将另外一批待运的包裹装上另一辆货车,但这辆货车也抛锚了。于是,史蒂芬向一位客户借了一辆自行车,将联邦快递公司的板条箱放入自己的背包里,然后将包裹装入其中。在华氏90度的炎热天气里,史蒂芬踏着自行车,在陡峭的山丘上上下下,共行进了10英里,最终运完了自己负责的货物。然后,在休息的间隙,他又徒步行走了2.2英里去装运另一批货物。”从克劳尔和肖特的事例中可以看出,取得预期结果的惟一途径就是着手完成。
“着手完成”这一步骤能够赋予我们责任感,使我们勇于不仅为各种活动、情境或感受承担责任,也为取得预期的结果承担责任。当你将责任感的理念与取得更好结果这一目标相结合时,你就为个人及企业的行为树立起了一盏指路灯。在完成了实现水平线上表现的四个步骤之后,这种责任感就会产生。如果仅停留在前面三步的任何一步,而缺少第四步,你也许可以暂时远离受害者循环和指责游戏的困扰,但你将无法保证自己能长居于水平线以上。如果没有完成第四步,那只意味着你不具有完全的责任感。
要长居于水平线以上,我们必须具有勤奋、执着的精神,以及高度的警觉性,还要勇于冒险,大步向前,实现个人或企业的目标。
最后,“着手完成”意味着无论你是因何原因而面临当前的形势,你都要对结果及其实现途径完全负责。
原文经许可摘自Roger Connors、Tom Smith及Craig Hickman合著的The Oz Principle一书。该书由Penguin Group(USA)旗下的Portfolio出版。Partners In Leadership IP, LLC登记1994年-2004年版权。欲知更多有关The Oz Principle一书或Partners In Leadership提供的培训服务的信息,请登录www.partnersinleadership.com。阿桑译。
Roger Connors和Tom Smith共同创办了Partners In Leadership公司,该公司为全球数百位客户提供管理咨询及培训服务。他们也共同编著了The Oz Principle的结局篇Journey to the Emerald City。Craig Hickman是全球畅销书Creating Excellence的合著人之一,他还著有Mind of a Manager,Soul of a Leader等商务书籍。
本中文版由世界经理人(www.ceconline.com)组织翻译并编辑。
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